Die Einsatzstellen erhalten ab dem 1. Juli für jüngere, kindergeldberechtigte Freiwillige eine Kostenerstattung von bis zu 250,- Euro pro Monat, für ältere, nicht kindergeldberechtigte Freiwillige, also Freiwillige, die das 25. Lebensjahr vollendet haben, eine Erstattung von bis zu 350,- Euro pro Monat.

Diese Kosten gelten schon dadurch als nachgewiesen, dass vor Beginn des BFD ein Vertrag mit den entsprechenden Beträgen dem Bundesamt zur Unterschrift vorgelegt wird.

Die Kosten für Sachleistungen (Verpflegung, Unterkunft und Dienstkleidung) sowie für eigene Verwaltung etc. trägt in jedem Falle die Einsatzstelle selber.

Die Einsatzstellen werden derzeit vom BAFzA gebeten, hinsichtlich der Fahrtkostenerstattung in Vorlage zu treten. Sie bekommen die Fahrtkosten dann auf Antrag vom BAFzA erstattet. Derzeit existiert noch kein Formblatt für die Fahrtkostenerstattung. Es sind die üblichen Angaben erforderlich (ID der Einsatzstelle, Bankverbindung (gerne das Abrechnungskonto Taschengeld), Name des Freiwilligen, Original Bahntickets (2. Klasse), bei Fahrt mit dem PKW: Wohnort / Einsatzstelle als Start angeben, Angabe der Gesamtkilometer, ggfs. mit Ausdruck Routenplaner).

Die Vorleistung der Einsatzstelle ist eine freiwillige Angelegenheit. Ist dies nicht möglich, können Freiwillige auch selbst den formlosen Antrag auf Fahrtkostenerstattung einreichen. Zur Erleichterung der Abwicklung werden die Einsatzstellen dann gebeten, die Anträge zu sammeln und gesammelt ans BAFzA zu schicken. 

Ab Januar 2012 werden die Abrechnungsmodalitäten dann direkt von den Bildungszentren übernommen.

Die Städte und Mitglieder des Deutschen Städtetages bieten den Freiwilligen die Möglichkeit, sich unter dem gemeinsamen Schirm „Bundesfreiwilligendienst - für meine Stadt“ zu engagieren. Neben der begleitenden Durchführung des Bundesfreiwilligendienstes ist es eine wichtige Aufgabe der Einsatzstellen, den Freiwilligen die bestehenden Möglichkeiten aufzuzeigen, ihre Zeit sinnvoll im Rahmen des BFD einzubringen. Dazu gehört an erster Stelle die unbedingt notwendige, klare Darstellung möglicher Aufgaben. Damit wird die Eigenwerbung zweifellos zu einem der wichtigsten Instrumente bei Ihrer Gewinnung von Freiwilligen.

Die Attraktivität der künftigen Aufgaben und Einsatzfelder ist somit die entscheidende Voraussetzung dafür, dass sich viele Menschen für ein freiwilliges Engagement in unseren Städten entscheiden. Aber wie definiert sich Attraktivität? Der Begriff ist so variabel wie die Menschen an sich.

Das Betätigungsfeld für Freiwillige ist sehr weit angelegt, und eine Entscheidung über Anerkennung neuer Einsatzstellen durch das Bundesamt erfolgt kurzfristig, so daß Sie das gesamte Feld gemeinnütziger Tätigkeiten grundsätzlich als potentielle Einsatzstellen ansehen können.

Nutzen Sie daher die Ihnen zur Verfügung stehenden Mittel, mit den Freiwilligen in einen Dialog zu treten und diesen zu vermitteln, warum gerade Sie als Einsatzstelle von besonderer Bedeutung sind. Letztendlich bewerben sich die Einsatzstellen bei den Freiwilligen! Zeigen Sie vielfältige Möglichkeiten auf und geben Sie klare Strukturen des Bewerbungsablaufs vor! Ein Taschengeld steht für viele Freiwillige, ganz ähnlich wie bei den ehrenamtlichen Tätigkeiten, nicht im Vordergrund. Ganz im Gegenteil: viele Freiwillige wollen sich mit Ihren Kenntnissen und Eigenschaften als Mensch einbringen und erwarten von ihrer Einsatzstelle Anerkennung und die Möglichkeit der aktiven Einbindung in die Gruppe, die es sich in ihrer Gesamtheit zur Aufgabe gemacht hat, anderen zu helfen.

Geben Sie den Freiwilligen die Möglichkeit, sich weiter zu qualifizieren, bestimmte Tätigkeiten zu erlernen und Verantwortung zu übernehmen. Im medizinischen Bereich ist dies ein Leichtes. Dort kann im Rahmen des Krankentransports ein Personenbeförderungsschein erworben werden, oder es können Grundlagen der Notfallmedizin vermittelt werden. Bemühen Sie sich um die Anerkennung von Pflegepraktika oder einer Bescheinigung im Rahmen des Fachabiturs. Es ergibt sich ein weites Feld an Möglichkeiten, das mit den Freiwilligen für unsere Städte erschlossen werden kann.

Sprechen Sie mit dem / der Freiwilligen ab, für welche Zeitspanne (6, 12 oder 18 Monate) und unter welchen Konditionen (Stundenanzahl, Taschengeld, Unterkunft, Verpflegung, Bekleidung oder entsprechenden Geldersatzleistungen) der Dienst übernommen werden soll. `

Ihre Absprachen werden in einer Vereinbarung mit dem Freiwilligen festgehalten. Als Grundlage dient das Vertragsformular über die Ableistung eines Bundesfreiwilligendienstes. Da das Rechtsverhältnis des Freiwilligen mit dem Bund und nicht mit der Einsatzstelle zustande kommt, ist der Vertrag vor Beginn des Freiwilligendienstes zur Gegenzeichnung an das Bundesamt schicken.

Seit dem 01. Juli 2011 gibt es statt des Zivildienstes den Bundesfreiwilligendienst (BFD). Zusätzlich gibt es weiterhin das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ) und das Freiwillige Ökologische Jahr (FÖJ). Beide Dienste haben das Ziel, engagierten Menschen die Möglichkeit zu öffnen, sich innerhalb eines bestimmten Zeitraums sozial für andere zu engagieren. 

Anders als beim FSJ oder FÖJ gibt es beim BFD keine Altersgrenze. Beim FSJ oder FÖJ liegt die Altersgrenze bei Vollendung des 27. Lebensjahres. 

Während das FSJ oder das FÖJ nur ein Mal abgeleistet werden kann, ist beim BFD eine mehrfache Wiederholung nach jeweils fünf Jahren möglich. 

Die Einsatzbereiche sind beim BFD weiter gefasst. So ist z. B. ein Einsatz in Städten nicht nur im sozialen oder ökologischen Bereich möglich, sondern in den Bereichen Sport, Integration und Zivil- und Katastrophenschutz. 

Träger des BFD sind die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA). Beim FSJ oder FÖJ sind Träger anerkannter Einrichtungen der freien Wohlfahrtspflege auf Landesebene. Dementsprechend erfolgt auch die Anerkennung und der Vertrag mit den Freiwilligen beim FSJ und FÖJ bei den auf Landesebene anerkannten Träger. Beim BFD erfolgt die Anerkennung beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben. 

Personen, die sich im Bundesfreiwilligendienst (BFD) engagieren, unterliegen grundsätzlich der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV). Die im Rahmen der vorgenannten Freiwilligendienste geleisteten Tätigkeiten stehen einer Beschäftigung im sozialversicherungsrechtlichen Sinne gleich. Das für den Eintritt der Versicherungspflicht geltende Erfordernis der Entgeltlichkeit wird durch das in der Regel gewährte Taschengeld und gegebenenfalls durch die Sachleistungen Verpflegung, Unterkunft und Arbeitskleidung bzw. entsprechende Geldersatzleistungen hierfür erfüllt.Die Versicherungspflicht in der GKV besteht auch dann, wenn die Beschäftigung geringfügig ist, also das Arbeitsentgelt aus der Beschäftigung regelmäßig im Monat 400 Euro nicht übersteigt.

Die Versicherungspflicht in der GKV erfasst grundsätzlich auch Personen, die vor Ausübung des BFD privat krankenversichert waren. Wenn nach dem Freiwilligendienst wieder die Voraussetzungen für eine Versicherung in der privaten Krankenversicherung vorliegen, kann die private Versicherung wieder aufgenommen werden, ohne dass es zu einer erneuten Gesundheitsprüfung kommt oder Altersrückstellungen verloren gehen.

Die Beiträge, die aufgrund der Versicherungspflicht in der GKV im Rahmen des BFD zu leisten sind, werden allein von der Einsatzstelle des BFD getragen. 

Der Bundesfreiwilligendienst wird rentenrechtlich wie die Zeit einer normalen Beschäftigung gewertet.
Doch im Gegensatz zu einem üblichen Job zahlt die Einrichtung für denjenigen, der Freiwilligendienst leistet, die Beiträge allein. Die Höhe der Rentenbeiträge richtet sich nach dem von der Einrichtung gezahlten Taschengeld (das sind zurzeit höchstens 336 Euro monatlich) und eventueller Sachbezüge wie Unterkunft oder Verpflegung. Die Summe aus diesen Geld- und Sachbezügen wird für die Rente wie Arbeitsverdienst bewertet. Darauf zahlen die Träger der Einrichtung den normalen Rentenbeitragssatz. 

Freiwillige entscheiden sich für ein Engagement von in der Regel 12 Monaten. Man kann den Dienst aber auch auf 6 Monate verkürzen oder auf 18 Monate verlängern, maximal möglich sind 24 Monate. Menschen, die älter als 27 Jahre sind, können auch in Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche) tätig werden.

Freiwillige erhalten während dieser Zeit eine Anleitung. Eine Fachkraft betreut den Freiwilligen in der Einsatzstelle und alle Freiwilligen erhalten kostenlose Seminare (Freiwillige über 27 Jahren nehmen darin in "angemessenem" Umfang teil).

Freiwillige erhalten Taschengeld für Ihren Einsatz. Die Einsatzstellen entscheiden, wie hoch das Taschengeld ausfällt. Die Höchstgrenze liegt bei 330 Euro. Ab dem 1. Januar 2012 erhöht sich die Höchstgrenze für das Taschengeld (sechs Prozent der Beitragsbemessungsgrenze in der allgemeinen Rentenversicherung) auf 336 Euro monatlich. Dieser Betrag kommt nur bei Neuverträgen mit Einsatzbeginn nach dem 31. Dez. 2011 zur Anwendung. Darüber hinaus können auch Sachmittel gewährt werden oder die Kosten dafür ersetzt werden. Die Einzelheiten werden mit der Einsatzstelle ausgehandelt.

Die Einsatzstelle übernimmt auch die Beiträge für Renten-, Unfall-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung.

Nach Abschluss des BFD erhalten die Freiwilligen ein qualifiziertes Zeugnis von ihrer Einsatzstelle.

Frauen und Männern, die das 27. Lebensjahr vollendet haben, können den BFD auch in Teilzeit von mehr als 20 Stunden pro Woche absolvieren. Für sie gilt auch bei der pädagogischen Begleitung der Freiwilligen keine festes Zeitkontingent. Sie müssen nur in „angemessenem“ Umfang an den Seminaren teilnehmen. Was "angemessen" ist wird im Einvernehmen mit der Einsatzstelle verabredet.

Arbeitslosengeld

Wer zwölf Monate einen Bundesfreiwilligendienst leistet, hat einen Anspruch auf Arbeitslosengeld. Während des Bundesfreiwilligendienstes zahlt die Einsatzstelle mit den Sozialabgaben auch in die Arbeitslosenversicherung ein. Für Bezieher von Arbeitslosengeld II s. unten

ALG II

ALG II - Empfänger können grundsätzlich am Bundesfreiwilligendienst teilnehmen, da der Bezug der Grundsicherung für Arbeitssuchende - das sogenannte Arbeitslosengeld II - dies nicht grundsätzlich ausschließt. Entsprechend der Handhabung beim bereits bestehenden Jugendfreiwilligendienst (FSJ/FÖJ) soll vom Taschengeld, das ein Teilnehmer am Bundesfreiwilligendienst erhält, ein Betrag in Höhe von 175 Euro nicht als zu berücksichtigende Einnahme gelten. Dieser Betrag gilt ab dem 1.1.2012 und soll somit nicht auf das Arbeitslosengeld II angerechnet werden. Außerdem kann ein volljähriger Hilfebedürftiger vom Einkommen in der Regel nach § 11b Absatz 1 Satz 1 Nummer 3 SGB II i.V.m. § 6 der ALG II-V einen Betrag in Höhe von 30 Euro monatlich für die Beiträge zu privaten Versicherungen sowie gegebenenfalls Beiträge zur Kfz-Haftpflichtversicherung absetzen. Wegen dieser vom Gesetz vorgesehenen Gleichbehandlung beider Freiwilligendienste ist zudem die Teilnahme an einem Bundesfreiwilligendienst wie beim Jugendfreiwilligendienst als wichtiger persönlicher Grund anzusehen, der der Ausübung einer Arbeit entgegensteht (vgl. § 10 Absatz 1 Nummer 5 SGB II), sodass ein Bezieher von Arbeitslosengeld II, der am Bundesfreiwilligendienst teilnimmt, in dieser Zeit nicht verpflichtet ist, eine Arbeit aufzunehmen.